Microsoft Project Professional 2010 предоставляет широкий набор многофункциональных графических инструментов для упрощения планирования, управления ресурсами и совместной работой, что позволяет эффективно выполнять любые проекты.
Используя Project Professional 2010 совместно с Microsoft Project Server 2010, отдельные пользователи, проектные группы и целые предприятия могут ощутить преимущества единого управления проектами и портфелями. Project Server 2010 обеспечивает правильный выбор и четкое выполнение проектов, предоставляя большую наглядность управления ресурсами и способствуя повышению эффективности работы и производительности бизнеса.
Для руководителей проектов основным инструментом работы с планами является Microsoft Project Professional. По сравнению с прошлой версией приложение значительно изменилось как внешне, так и с точки зрения возможностей.
В нем, как во всем Microsoft Office 2010, используется ленточный интерфейс. Конечно, к нему необходимо привыкнуть, но, как правило, уже после короткого срока работы с ним ощущается продуманность и рациональность размещения инструментов. Благодаря ему обучение применению Project Professional 2010 проходит гораздо быстрее, ведь многие действительно важные функции, которые ранее были запрятаны в дебри выпадающих меню и окон свойств, теперь выполняются парой щелчков мыши. Группы операций над объектами объединены во вкладки, стандартные (Task, Resource, Project, View, Add-Ins) присутствуют на экране всегда, а при выборе объекта в плане проекта дополнительно подсвечивается специализированная. Например, при работе с диаграммой Гантта справа на панели появится новая вкладка Format, в которой собраны все элементы управления диаграммой. Если же расположение элементов меню, предложенное Microsoft, покажется пользователю неудобным, он может изменить местонахождение кнопок, создать или удалить группы объектов, полностью модифицировать их отображение. Все настройки Project Professional 2010 и пункты, ранее находившиеся в File, поместили «за кулисы», в панель Backstage – она является характерным элементом всего Microsoft Office 2010.
Перепланирование задачи одним нажатием мыши
|
В Project Professional 2010 радикально изменен принцип планирования, тип которого – ручной или автоматический – выбирается при создании задачи. Автоматический метод построения расписания унаследован от предшественника, а вот ручной подразумевает возможность изменения любых свойств задачи, даже при наличии жестких связей с другими элементами. По умолчанию все новые задачи – обычная, суммарная или веха – формируются именно в ручном режиме.
В отличие от предыдущих версий, которые поддерживали только планирование «снизу вверх», Project Professional 2010 позволяет делать это и «сверху вниз». В чем разница? Если в первом случае нет возможности учитывать суммарные задачи, то во втором именно с них и начинается планирование, а после проводится детализация работ и оформление подзадач. Метод «сверху вниз» базируется на теории PMBOK, где сроки определяет спонсор проекта, а менеджер подбирает ресурсы для его реализации. После перевода суммарной задачи из ручного режима в автоматический она будет пересчитана на основании параметров подзадач. Стоит отметить, что в новой версии появилась возможность вместо обнуления или удаления задач делать их неактивными.
|
|
Следующее важное новшество – представление проекта в виде временнoóй шкалы (Time Line), которая удобна для отображения вех, этапов проекта, ключевых задач из его плана. Временныóе диапазоны можно быстро масштабировать на диаграмме Гантта, а после отображения на шкале всех необходимых элементов – отформатировать ее, скопировать и вставить в документ Microsoft Office 2010, что удобно для подготовки презентаций и отчетов по проекту.
Одним из «больных мест» предыдущих версий считался ограниченный по функциональности и неудобный в использовании инструмент планирования ресурсов и отслеживания перегрузок. В Project Professional 2010 этот недостаток устранен благодаря новому средству Team Planner. В частности, путем простого перетаскивания уже созданных задач появилась возможность определять назначения для участников проектной команды. Надо сказать, что при этом случайно перегрузить ресурс практически нереально, а если даже такое произошло – можно легко отследить проблемные задачи. Кроме того, Team Рlanner вымечает все задачи, которые не содержат информации о назначенных ресурсах или для которых не определены даты выполнения. В дополнение к Team Planner разработчики предложили возможность автоматической перепланировки задачи для балансирования загрузкой ресурсов с учетом их доступности. Теперь в информационной колонке напротив задачи, создающей перегрузку ресурса, отображается красная фигурка человека; из ее контекстного меню данную задачу можно перенести на ближайшую доступную дату.
|
Отображение временнoóй шкалы (Time Line) вместе с планировщиком команды (Team Planner)
|
|
Интересно также то, что Microsoft Project Professional 2010 может публиковать задачи в списках, созданных в Windows SharePoint Services 4.0 либо в SharePoint Server 2010. Это повышает удобство совместной работы с проектными командами, у которых нет доступа к Project Server 2010, позволяет синхронизировать план проекта с опубликованным на сайте списком задач и создавать новый, просто импортировав их из SharePoint. При этом с помощью специального инструмента производится настройка связей между полями проекта и столбцами представления SharePoint.
Что касается Project Standard 2010, то в нем нет Team Planner, нельзя делать задачи неактивными и использовать так называемые замещения (placeholder tasks), отсутствуют функции публикации на Project Server 2010.
В следующей таблице приведены требования к системе для Microsoft Project профессиональный 2010.
| Компонент |
Требование |
|
ПК и процессор
|
Процессор 700 МГц или больше.
|
|
Память
|
512 МБ оперативной памяти или больше
|
|
Жесткий диск
|
2 ГБ свободного дискового пространства
|
|
Монитор
|
Монитор с разрешением 1024 х 768 или выше.
|
|
Операционная система
|
Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 R2 с MSXML 6.0, Windows Server 2008 с пакетом обновления 2 (SP2) (32-разрядная или 64-разрядная), Windows 7 или более поздние операционные системы.
|
|
Другое
|
- Для поддержки некоторых расширенных возможностей совместной работы необходимы Windows Server 2008 с пакетом обновления 2 (64-разрядная версия) или более поздней версии и службы Microsoft SharePoint Server 2010. Office Outlook 2003 с пакетом обновления 2 или более поздней версии необходим для использования функции импорта задач Outlook. Визуальные отчеты требуют наличия Office Excel 2003 с пакетом обновления 2 или более поздней версии и Microsoft Office Visio профессиональный 2007 или более поздней версии.
- Microsoft Project Server 2010 требуется для функций "Корпоративный проект", "Портфель", а также для управления ресурсами. Microsoft Project Web App и Microsoft Exchange Server 2007 с пакетом обновления 1 или более поздней версии требуются для задач импорта календаря и списка задач Outlook.
- SharePoint Server 2010 (установленные вместе с Project Server 2010) требуются для Windows Workflow Foundation. Microsoft .NET Framework версии 3.5 требуется для мастера замены ресурсов.
- Internet Explorer 7 или более поздней версии. Для поддержки функций Интернета необходим доступ в Интернет (может взиматься плата за услуги).
- Чтобы включить функцию синхронизации Project 2010 со списком задач SharePoint, необходимо сначала установить Microsoft Access 2010 или Microsoft Visio 2010.
- Перед установкой Project 2010 для использования визуальных отчетов с Office 2010, необходимо установить Office 2010, Visio 2010 и поставщик Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services 10.0 OLE DB (доступно для бесплатной загрузки на странице Пакет дополнительных компонентов Microsoft SQL Server 2008, октябрь 2008 г. (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110393&clcid=0x419).
- Некоторые интерактивные компоненты требуют наличия идентификатора Windows Live ™ ID.
Функциональные возможности продуктов и графических компонентов могут различаться в зависимости от конфигурации системы.
Для работы некоторых компонентов может требоваться дополнительное или более производительное оборудование, а также подключение к серверу.
|
|
|
 |
