Архивирование сообщений внутренней и внешней электронной почты Сохранение сообщений электронной почты и управление почтовым ящиком всей почты организации
GFI MailArchiver for Exchange обеспечивает простое в использовании архивирование электронной почты, позволяя централизованно сохранять всю внутреннюю и внешнюю почту. GFI MailArchiver позволяет сохранять предыдущие, настоящие и будущие сообщения в одной или нескольких базах данных, предоставляя сетевому администратору и служащим множество преимуществ.
Сетевые администраторы могут избежать трудоемкого управления PST-файлами и:
Исключать поврежденные PST-файлы и долгий хлопотливый процесс их исправления
Избежать риска потери PST-файлов в случае сбоя аппаратных средств на рабочих станциях сотрудников
Освободить себя от сложных схем резервного копирования PST-файлов с каждой рабочей станции.
GFI MailArchiver позволяет выполнять следующие действия без необходимости привлечения сетевого администратора:
Использовать обозреватель для простого поиска и доступа к сообщениям из любой точки мира
Быстро восстанавливать сообщения в почтовый ящик с помощью нажатия одной кнопки, избегая обременительного процесса извлечения сообщений из резервной магнитной ленты или диска и сберегая время администратора.
Кроме этого, GFI MailArchiver также помогает осуществлять соответствие требованиям к хранению сообщений (например закон Сарбейнса-Оксли).
Почему GFI MailArchiver?
>
Поддержка ведущих платформ для сообщений, включая Microsoft Exchange
>
Устранение зависимости от обременительных PST-файлов, склонных к повреждению, потере из-за аппаратного сбоя и требующих сложных схем резервного копирования
>
Обеспечение конечных пользователей единым хранилищем с возможностью поиска и восстановления сообщений с помощью одного щелчка
>
Значительное сокращение места для хранения сообщений (до 80%)
>
Повышение производительности Exchange и облегчение архивирования и восстановления
>
Способствование соответствию закону Сарбейнса-Оксли, нормативным требованиям Комиссии по ценным бумагам и биржевым операциям и другим требованиям.
Функциональные возможности для администратора
Интеграция с Exchange и другими почтовыми серверами GFI MailArchiver усиливает функцию протоколирования Exchange Server, обеспечивая непревзойденную масштабируемость и надежность. Другие решения из области архивирования сообщений электронной почты фактически заменяют сообщение ссылкой на базу данных, – что может быть точкой сбоя и способно повредить всю систему электронной почты. GFI MailArchiver работает параллельно и не затрагивает действия Exchange. GFI MailArchiver может использоваться с Exchange, а также с другими почтовыми серверами и обладает возможностью запроса сообщений с почтового сервера, поддерживающего IMAP и Active Directory.
Автоматическое сохранение корпоративной почты в одном месте
Почтовый сервер – это не идеальное место для хранения всей почты организации: Иногда это может послужить причиной сильного снижения производительности. Перемещение старых сообщений в базу данных сохранит высокую производительность вашего почтового сервера и обеспечит компактность их хранения. Сообщения можно сохранять в:
Базе данных SQL: Поскольку сообщения сохраняются в стандартной базе данных SQL, их легко архивировать и восстанавливать; нет необходимости использования специальных средств Exchange. Этот вариант рекомендуется для организаций с большим объемом электронной почты.
Непосредственно на жесткий диск NTFS: Вы можете сохранять сообщения электронной почты в базе данных, расположенной на жестком диске с файловой системой NTFS, избегая расходов на лицензию SQL Server! Этот вариант подходит для организаций с небольшим объемом электронной почты, и предназначен для экономии на стоимости лицензии Microsoft SQL Server.
Поддержка нескольких баз данных и автоматического управления базами данных
Существует возможность сохранения сообщений электронной почты в нескольких базах данных – это устраняет проблему использования одной крупной базы, которая становится со временем более медленной и требует больших затрат на ее обслуживание. GFI MailArchiver позволяет автоматически сохранять сообщения в новой базе данных по истечении определенного времени, например, раз в месяц или квартал.
Снижение требований к хранению электронной почты
GFI MailArchiver сжимает и восстанавливает вложения «на ходу», что приводит к значительной экономии места хранения, в отличие от Exchange. Кроме этого, хранение сообщений в базе данных значительно экономичнее, чем хранение в PST-файлах. Дополнительное преимущество заключается в том, что GFI MailArchiver сохраняет всего одну копию вложения, отправленного нескольким получателям.
Конец кошмару PST
Использование GFI MailArchiver for Exchange устраняет необходимость сохранения сообщений в PST-файлах на локальных жестких дисках. Со временем PST-файлы становятся очень крупными и сложными для архивирования и восстановления. Многие пользователи не знают как правильно организовать свои PST-файлы. Используя GFI MailArchiver, пользователи с помощью веб-интерфейса могут отыскивать и извлекать сообщения из базы данных, а не копаться в хранилище PST-файлов на диске.
Настройка политики сохранения и категоризации сообщений электронной почты
Создание политики сохранения электронной почты является очень важным моментом, а при необходимости архивирования сообщений их сохранение на неопределенный срок весьма затратно! С помощью GFI MailArchiver можно создавать правила для удаления одного или более сообщений по истечении определенного времени, например, можно удалять все сообщения, отправленные из отдела маркетинга более 7 лет назад. Кроме этого, GFI MailArchiver способен классифицировать сообщения добавлением метки к отвечающим определенному условию. Например, сообщения, отправленные от генерального директора автоматически помечаются меткой.
Способствование соответствию закону Сарбейнса-Оксли
Архивируя всю электронную почту организации, GFI MailArchiver помогает организациям соответствовать нормативным требованиям, таким как закон Сарбейнса-Оксли. В соответствии с законом Сарбейнса-Оксли от 2002 года и нормативным требованиям Комиссии по ценным бумагам и биржевым операциям открытые акционерные компании обязаны подтверждать документами внутрифирменные средства контроля и аудиторские следы и то, что их деятельность может быть подтверждена. Компании обязаны сохранять всю корреспонденцию, отправленную и полученную связанную с аудитом информацию в течение семи лет, и в этот период должна быть обеспечена невозможность стирания и перезаписи документов. Это относится и к «электронным документам», таким как сообщения электронной почты, в особенности по отношению к объектам, отделам или персонам, вовлеченным в процедуры ревизии. Несоблюдение этих требований является преступлением и наказывается сроком до 10 лет лишения свободы.
Способствование соответствию другим нормативны актам
GFI MailArchiver также является ценным инструментом, помогающим соответствовать следующим нормам: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) и др.
Предоставляет права просмотра и освобождает пользователей от необходимости архивирования сообщений электронной почты
GFI MailArchiver позволяет предоставить пользователю права просмотра сообщений, относящихся к определенной группе Active Directory, например, заведующий отделом продаж может просматривать все сообщения, отправленные или полученные его командой. Также, при необходимости, можно настроить GFI MailArchiver for Exchange не архивировать сообщения от/для определенных пользователей, например, можно не сохранять сообщения от/для руководителя отдела кадров.
Сбор и сохранение сообщений в одном месте
GFI MailArchiver обеспечивает возможность централизации архивирования сообщений электронной почты в одном физическом расположении с запросом сообщений из различных расположений. Например, организации, ведущей свою деятельность в США, Великобритании и Австралии, может потребоваться сохранять сообщения из всех подразделений в одном месте.
Функциональные возможности для пользователя
Доступ к сообщениям из любого расположения через обозреватель
GFI MailArchiver обеспечивает доступ к сообщениям электронной почты из любой точки мира с помощью веб-обозревателя. Можно также просматривать (и восстанавливать) удаленные сообщения.
Расширенные возможности поиска и сохранение критериев поиска
Наличие центрального хранилища позволяет легко отыскивать сообщения электронной почты по времени и вложениям (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP и др. форматы). После определения критериев поиска их можно сохранить для последующего применения, подобно папкам писка Microsoft Outlook. Например, можно сохранить критерии поиска всех сообщений, связанных с клиентом X.
Восстановление сообщения в почтовый ящик одним щелчком
Простым нажатием кнопки пользователь или администратор может восстановить сообщение в папку входящих сообщений в первоначальном формате. GFI MailArchiver восстанавливает любые сохраненные сообщения (даже удаленные) и они пересылаются пользователю в виде вложений.
Поддержка многоязыковых пользовательских интерфейсов
GFI MailArchiver обеспечивает поддержку многоязыковых пользовательских интерфейсов, включая английский, голландский, французский, немецкий, итальянский, русский, испанский, чешский, арабский, японский, упрощенный и традиционный китайский.
Другие возможности:
Поддержка печати сообщений электронной почты
Вы в хорошей компании...
Множество ведущих компаний выбрали для себя GFI MailArchiver. Вот некоторые из них: American International Movers, Inc, Autoflug GmbH (Германия), eCourier (Великобритания) и многие другие.
Системные требования
Windows 2000 (Service Pack 3 или выше) или Windows 2003/2008
